你是不是也这样：听别人说“借”和“贷”的时候一脸懵——明明“借”是增加，为什么有时候“贷”也是增加？别急，这不是你的问题，是会计语言和我们日常习惯不一样。下面从最基础的规则开始，用最直白的方式讲清楚会计分录到底怎么写。

一、先记住一个铁律：资产、费用在借方增加；负债、权益、收入在贷方增加

会计做分录的底层逻辑是：有借必有贷，借贷必相等。每一笔业务，至少影响两个账户，且借、贷金额相等。

那什么账户记借方、什么账户记贷方？只需要记住这张表：

| 账户类型 | 增加记哪边 | 减少记哪边 | 余额方向 |
|----------|-----------|-----------|----------|
| 资产类（现金、银行存款、应收账款、存货等） | 借方 | 贷方 | 借方 |
| 费用类（管理费用、销售费用、财务费用等） | 借方 | 贷方 | 期末无余额 |
| 负债类（短期借款、应付账款、应付职工薪酬等） | 贷方 | 借方 | 贷方 |
| 所有者权益类（实收资本、资本公积、未分配利润等） | 贷方 | 借方 | 贷方 |
| 收入类（主营业务收入、其他业务收入等） | 贷方 | 借方 | 期末无余额 |

一个记忆口诀：资费借增减，负权收贷增。资产和费用，借方表示增加；负债、所有者权益和收入，贷方表示增加。

二、分录的“标准写法”

会计分录就是写出“借：XX科目 金额”和“贷：XX科目 金额”。先借后贷，贷方内容向右缩进一点。

格式示例：
```
借：库存现金 10,000
贷：银行存款 10,000
```

表示从银行提取了10,000元现金。

三、初学者最容易懵的业务（逐项举例）

业务1：收到投资者投入资金

公司成立，老板投入银行存款500,000元。

• 银行存款（资产）增加 → 记借方
• 实收资本（所有者权益）增加 → 记贷方

```
借：银行存款 500,000
贷：实收资本 500,000
```

业务2：用银行存款购买设备

买一台电脑，支付6,000元。

• 固定资产（资产）增加 → 借方
• 银行存款（资产）减少 → 贷方

```
借：固定资产 6,000
贷：银行存款 6,000
```

业务3：采购商品但货款未付

购进商品一批，价值20,000元，暂欠供应商。

• 库存商品（资产）增加 → 借方
• 应付账款（负债）增加 → 贷方

```
借：库存商品 20,000
贷：应付账款 20,000
```

业务4：销售商品收到现金

卖出商品，售价8,000元，收到现金。

• 库存现金（资产）增加 → 借方
• 主营业务收入（收入）增加 → 贷方

```
借：库存现金 8,000
贷：主营业务收入 8,000
```

业务5：结转已售商品的成本

该批商品的成本是5,000元。

• 主营业务成本（费用）增加 → 借方
• 库存商品（资产）减少 → 贷方

```
借：主营业务成本 5,000
贷：库存商品 5,000
```

> 收入与成本是分开确认的：卖货时先记收入和现金/应收；同时（或在期末）结转成本。

业务6：用现金支付房租

支付办公室租金2,000元。

• 管理费用（费用）增加 → 借方
• 库存现金（资产）减少 → 贷方

```
借：管理费用 2,000
贷：库存现金 2,000
```

业务7：计提员工本月工资

应付工资10,000元（尚未支付）。

• 管理费用（或相应成本科目）增加 → 借方
• 应付职工薪酬（负债）增加 → 贷方

```
借：管理费用 10,000
贷：应付职工薪酬 10,000
```

业务8：实际发放工资

从银行存款发放上月工资10,000元。

• 应付职工薪酬（负债）减少 → 借方
• 银行存款（资产）减少 → 贷方

```
借：应付职工薪酬 10,000
贷：银行存款 10,000
```

业务9：计提固定资产折旧

本月设备折旧1,000元。

• 管理费用/制造费用（费用）增加 → 借方
• 累计折旧（资产的备抵账户）增加 → 贷方

```
借：管理费用 1,000
贷：累计折旧 1,000
```

> 累计折旧是资产的“减项”，增加记贷方，不会直接减少固定资产原值。

业务10：用银行存款偿还前欠货款

偿还应付账款5,000元。

• 应付账款（负债）减少 → 借方
• 银行存款（资产）减少 → 贷方

```
借：应付账款 5,000
贷：银行存款 5,000
```

四、登账流程（分录写完还要过账）

写完分录只是在记账凭证上做记录。真正形成账簿，需要过账——把每笔分录的金额分别转到对应的T型账户或明细账中。然后编制试算平衡表，验证所有账户的借方合计 = 贷方合计。如果不平，回去检查分录金额是不是错了，或者过账漏了某个账户。

五、初学者最容易犯的三个错误

错误1：收入和现金混为一谈。卖货收到钱，记收入；但收了钱没发货（预收货款）不能确认收入。收入确认看的是“控制权转移”，不是收到钱。同样，发货但还没收到钱，要确认应收账款和收入，不能等收到钱才做收入分录。

错误2：忘记结转成本。收入确认后，必须同步（或在期末）将对应商品的成本从库存商品结转到主营业务成本。只记收入不转成本，利润会被严重高估。

错误3：混淆往来账户。“应收账款”是卖东西别人欠你的，“应付账款”是你买东西欠别人的。预付账款是你先给别人钱、对方后发货（资产），预收账款是你先收钱、你后发货（负债）。四个科目不能随便串。

六、记住这张T型账户图

所有借贷规则，都可以通过T型账户直观理解：

```
【资产类账户】
借方 贷方
+增加 -减少
期初余额
本期增加 本期减少
期末余额

【负债/权益/收入类账户】
借方 贷方
-减少 +增加
本期减少 期初余额
本期增加
期末余额
```

考初级会计实务，分录不会超过以上举例的难度。 把常见的10-15种业务（投资、采购、销售、费用、工资、折旧、偿还债务、提取现金等）反复默写3遍，考试时看到业务描述，你就能条件反射写出借什么、贷什么。这才是《初级会计实务》最实用的基础。